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如何節(jié)約成本--餐飲經(jīng)營軟件

餐飲部門在經(jīng)營和為客人提供服務(wù)的過程中,既要耗費(fèi)一定的生產(chǎn)資料(物化勞動(dòng)),又要耗費(fèi)一定的勞動(dòng)時(shí)間(活勞動(dòng)),還要耗費(fèi)其它的 一些消耗。在財(cái)務(wù)核算中,上述消耗統(tǒng)稱為成本費(fèi)用。根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,又將成本費(fèi)用具體分為營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái) 務(wù)費(fèi)用。根據(jù)經(jīng)營管理的需要,在實(shí)際工作中又往往根據(jù)成本費(fèi)用的性態(tài),將成本費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用兩類。在餐飲規(guī)模一定的情 況下,如何減少變動(dòng)費(fèi)用的支出成為餐飲成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵,而在變動(dòng)費(fèi)用中,營業(yè)成本所占的比重最大,與餐飲經(jīng)營收益有直接的關(guān)系, 因此控制變動(dòng)費(fèi)用支出的重要義意在于如何控制餐飲營業(yè)成本的支出。成本的高低直接影響餐飲的經(jīng)營好壞,也對酒店的競爭能力產(chǎn)生巨大的 影響,成本的高低也反映了餐飲的經(jīng)營管理水平。
從餐飲經(jīng)營情況的發(fā)展過程看,其變化特點(diǎn)是:餐飲收入與客房收入相比呈現(xiàn)相對下降、成本率呈現(xiàn)不斷提高的趨勢。從X X酒店1989年- 1999年11年的收入構(gòu)成可以看出:該餐飲食物收入由1989年的593萬元(不包括服務(wù)費(fèi),下同)增長到1992年的862萬元,達(dá)到歷史最高峰,之 后就呈現(xiàn)一種逐步下滑的局面;餐飲成本率的走勢基本上與餐飲收入走勢相反,由1989年的41.06%下降到1992年的35.15%,基本達(dá)到低點(diǎn),之 后就呈現(xiàn)上升的趨勢;而在同期,餐飲收入與客房收入的比例系數(shù)為1989年1.85,1991年為最高2.01;1992年為1.69,之后就逐年下降。到 1999年下降到0.77。這種變化反映了目前餐飲經(jīng)營的三大發(fā)展趨勢:一是餐飲業(yè)高額利潤時(shí)代(或者是暴利時(shí)代)已經(jīng)結(jié)束,餐飲經(jīng)營的社會(huì) 平均利潤時(shí)代(或微利時(shí)代)已經(jīng)來臨;二是非餐飲業(yè)(或酒樓式餐飲經(jīng)營業(yè))的蓬勃興起,分流了餐飲的部分客源;三是消費(fèi)者消費(fèi)心理逐 漸成熟,量入為出,追求理性的消費(fèi)行為。這些變化,都直接影響了餐飲收入的提高。
在新的餐飲形勢下,如何進(jìn)行成本控制來增加酒店的餐飲收入呢?
第一、在餐飲成本控制上要消除兩個(gè)誤區(qū),一是餐飲成本越低越好。在餐飲成本管理中,許多人往往存在一種誤解,認(rèn)為控制成本,就是 減少成本支出的絕對額和降低成本率,其實(shí)這是對餐飲控制的片面理解。為保證酒店(特別是高星級酒店)餐飲產(chǎn)品質(zhì)量和酒店服務(wù)質(zhì)量,餐 飲成本要有一個(gè)合理的水平,不能為控制成本而降低產(chǎn)品質(zhì)量,損害消費(fèi)者利益,最終使酒店失去信譽(yù)和市場。二是認(rèn)為餐飲是高檔消費(fèi)場所 ,高價(jià)格、高毛利體現(xiàn)了酒店的檔次,其實(shí)這也是一種誤解,餐飲的高檔次,主要體現(xiàn)在她為客人提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和各種菜肴的質(zhì)量方面,而 不是體現(xiàn)在價(jià)格方面。
第二、餐飲成本率應(yīng)是一個(gè)變動(dòng)的概念,即根據(jù)餐飲形勢的發(fā)展變化隨時(shí)調(diào)整成本率,而不應(yīng)幾年甚至十幾年一貫制。據(jù)調(diào)查了解,目前 酒店業(yè)餐飲收入下滑嚴(yán)重與各酒店幾年甚至十幾年成本保持一成不變有直接的關(guān)系。隨著非餐飲業(yè)的蓬勃發(fā)展,競爭的激烈,餐飲業(yè)利潤正逐 步進(jìn)入社會(huì)平均利潤(或微利)時(shí)代,按高額利潤(或暴利)時(shí)代確定的酒店成本率很有必要做一番調(diào)整。比較可行的辦法是:通過適當(dāng)調(diào)高 成本率(或保持成本絕對額不變,降低業(yè)務(wù)價(jià)格),使餐飲成本率與非餐飲成本率接近,通過發(fā)揮餐飲自身的優(yōu)勢和優(yōu)質(zhì)、特色服務(wù),做大餐 飲市場,積極參于到與非餐飲業(yè)競爭的行列,通過擴(kuò)大營業(yè)收入,相對降低變動(dòng)成本支出總額來提高餐飲收益。
第三、采取切實(shí)可行的措施,降低原材料成本支出,餐飲成本構(gòu)成主要是原材料的采購價(jià)格和相關(guān)的采購費(fèi)用。目前各酒店采購餐飲原材 料基本是由使用部門申請,采購部門負(fù)責(zé)采購,這種分工合作有其優(yōu)點(diǎn),但也存在一定的弊端,其突出表現(xiàn)是:使用部門往往強(qiáng)調(diào)材料質(zhì)量而 忽視對價(jià)格的控制,致使成本率上升,為改變這種局面,首先要明確餐飲行政主管和各餐廳廚師長是餐飲成本控制的責(zé)任人,要參與采購原材 料品種、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的確定工作;其次采購部門要盡可能多的提供不同檔次的可供選擇的品種,可嘗試大宗采購的招標(biāo)、集團(tuán)采購等辦 法,從采購數(shù)量和穩(wěn)定供貨等方面,盡量壓低采購價(jià)格;最后,成本控制經(jīng)理要監(jiān)督采購價(jià)格的執(zhí)行情況,并對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,這樣才能 為控制成本,增加餐飲收益提供一個(gè)可能的空間。
第四、作為餐飲產(chǎn)品的制造部門--廚房,要提高各種原材料的綜合利用率。在保證餐飲產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,在菜式的設(shè)計(jì)方面要下功夫, 要綜合利用原材料,減少輔料和邊角料的浪費(fèi),這樣才能控制成本支出的增長。


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