開店的目的無非是為了賺取利潤，所以在未開店之前，應對店內的硬件設備投資及所需資金量、建設裝潢時間、日常流動資金量及籌集方式、各項商品的利潤和經營費用等諸多事項加以深刻的了解和把握。只有在充分的準備下，才能增加便利店開設的成功率。
1．硬件設備投資
在便利店的籌備初期，硬件設備投資需要較大的資金量。店主需要從財務的角度上對其進行認真的分析和論證。便利店的硬件設備主要包括基礎設施和經營設施。
（1）基礎設施部分
①裝潢：在便利店的裝潢設計上，店主首要考慮的是商店定位的客戶群體。便利店要滿足消費者一次性購足商品的需求，店內營業面積則至少要在50平方米以上。在店內裝飾方面，要盡可能地大眾化，以滿足多數消費者的喜好。
②冰箱：冰箱在便利店是一項非常重要的基礎設備。目前主要冰箱有冷藏和冷凍兩種，店主選擇何種類型的冰箱要結合附近商圈的客戶結構而定。如果周圍的顧客流動性較大或青少年的比重較高的話，就要考慮多增加冷藏冰箱；如果周圍的住宅密集，就要多增加冷凍冰箱。
③空調：通過空調節室內溫度，能使客戶在店內停留較長時間而購買較多的商品。便利店內用的空調主要為吸頂式空調和直立式空調。吸頂式空調優點是不占用地面空間，店內商品貨架可以增加，營業額就可以提升，缺點是價格較高，對房屋層高要求高。直立式空調價格相對便宜，但需要占用一定的地面空間，如果店面不大，有時還會影響貨架的布置。一般50平方米的店面需要至少2臺直立式的空調。
④水電：水電在店內的所有工程中，最為復雜，工程質量要求也最高。在施工期間，從配線、拉管、裝開關箱、送照明電、給水與排水、消防安全等，所有過程和材料的品質都需要嚴格要求，而使整個店能達到安全、美觀、使用的標準。
⑤貨架：便利店貨架的功能是陳列商品，讓消費者在店內很容易找到所需的商品。貨架的組合有單面架、雙面架、前護網、側護網和背網等。
⑥招牌：消費者選擇進入店內的原因中，招牌的亮度與色調是其中這一。因此在招牌的設計與裝置時，要考慮其色澤是否能被消費者所接受，位置是否明顯，亮度是否明亮等。
（2）經營設施部分
①冷凍碳酸飲料機：青少年較喜愛碳酸飲料，其毛利高，資金周轉快，因此只要是以青少年為主的商圈，都可以考慮購買。
②咖啡吧：是熱食的商品，在冬天飲料普遍銷售不佳時，咖啡吧所提供的商品可以提升商店的經營業績。
③微波爐：有利于消費形態的改變，使速食產品能提供消費者衛生快速的服務，可以節省客戶許多時間。
④收銀機：提供店主經營管理每天的現金收入，一般一家店最好購置兩臺，一臺用于日常運作，一臺則用以備用。
⑤熱狗機：目前很多便利店都使用這種經營設備，所提供的商品主要是針對青少年。
在經營設施方面，如果商圈內青少年人潮不是很多，店主可考慮不購買碳酸飲料機，如此可以節省一筆投資費用。而咖啡機和咖啡吧，店主也可任選其一，不需兩種都購買。除了以上所提到的基礎設施和經營設備以外，店主如再增加設備，則費用要再加入計算。
2．經營費用部分
由于競爭越來越激烈，使便利店的營業額一直無法提升，但經營費用卻會逐年增加，在此情況下，店主對店的管理費用必須嚴格控制，才能不至于因費用的增加而使經營效益下降，造成投資成本回收期的延長。一般經營費用可分為固定費用和變動費用。
（1）固定費用
①人事費用：如工資、資金、加班費、福利金等。
②設備費用：如裝潢、經營設備折舊、租金、保險費等。
③維持費用：如水電費、消耗品費、事務費、工雜費等。
（2）變動費用
主要包括廣告宣傳費、修理費、盤損、營業稅等。
便利店的經營費用究竟控制在多少以下才算合理，一般而言，其經營總費用與銷售額相比，要控制在18%以內才算可以。這其中房屋租金、人事費用、水電費和設備折舊占有相當重要的比例。在控制經營費用時，店主一般應注意以下六條原則：
①店員薪資總額不要超過總經營費用的一半，即薪資總額除以總費用小于50%。
②人事費用與銷售總額相比應小于7%。
③總費用與銷售總額之比要控制在18%以內。
④總費用與銷售毛利相比要維持在80%以內。
⑤固定費用占總費用之比應在85%以上。
⑥變動費用占總費用的比例應小于15%。
便利店經營必須遵循上述六項原則，才能達成其經營效益，使店主獲得合理的利潤。
3．開店資金籌備與運用
在決定經營便利店時，除了對硬件設備、商品毛利、經營費用、損益平衡要充分了解外，對開店的資金籌措及運用也要有詳細的規劃。在資金籌備方面，如果有足夠的資金，就可以獨資經營，若資金不足，可以運用很多方法解決，例如找合作伙伴合資、向銀行貸款或向親友借款等，都可以充分利用。
在籌備足夠的資金后，首先要有詳細的資金運用計劃書，而資金運用計劃書可能隨著用地計劃與建設計劃的變更而發生變動。但資金運用的數值是開店計劃實施上的目標數值，因此在實際籌建時，應力求朝向既定的目標進行，以免造成太大的出入，而影響資金的使用效率，對于籌建中各項難以預測的突發事件，在開始計劃時，也要考慮臨時應變措施的準備。
資金運用計劃大致可分成收支計劃、利益分配計劃和資金計劃三部分。其中值得注意的是，開店前可能需要大量的資金，而在開店后收支的情況對資金的運用也有很大的關系，所以對于經營環境、行業動向、資金計劃和公司的經營能力等，在從事收支、資金計劃書時均要多方面地、慎重地擬訂計劃書。此外，開店后5年甚至10年的中、長期計劃，也有必要列入整體方案的考慮。
（1）收支計劃
營業額估算：對于開店之后第一個年度的營業額，可以依照市場調查、商店位置條件、經營能力與同業之比較而加以估算。第二年以后則可根據宏觀經濟情況和居民的消費支出情況，結合商店的年度增長情況予以估算。若中途有改擴建計劃時，在對營業額的估算時要將其考慮在內。
經營支出計算：依據經營的需要，費用支出可分為變動費用和固定費用。變動費用是依照營業額的高低比例來確定的，比如營業稅等。固定費用則包括人事費用、水電費和各項管理費等，固定費用內也有部分與營業額高低相關聯的費用。對于固定資產折舊的提取和開辦費用的攤銷，也應計入經營費用。
（2）利益分配計劃
公司的利益分配，除了交納各項稅收外，可以依照有關財務規定提取公積金，或是作為紅利分配給股東。
（3）資金計劃
資金計劃可以分為資金使用計劃和資金調配計劃。
資金使用計劃包括開店前的計劃及開店后的計劃，開店前資金使用計劃包括土地租憑費用、裝潢費用、設備投資、商品費用及加盟資金等。開店后的資金使用計劃則包括經營運轉費用、商品周轉費、維修費用等。在資金的使用計劃上，必須針對各項費用使用的必需時期、金額、內容等做明確的劃分。
資金調配計劃也包括開店前計劃和開店后計劃。開店前調配計劃是配合開店前資金的使用需要而準備的。若能調配得當，對于投資成本的降低很有幫助。開店后的調配計劃是配合營業活動的實際情況，使企業在扣除經營費用、折舊等費用后的剩余資金得到靈活的運用。
如何籌備與運用資金，每位經營者都應該深入了解。只要能把握以上所提到的要點，慎重地進行招執行，就一定能順利完成開店的目標。